Värde vs. Ansträngning
Att titta på uppgifter utifrån Värde kontra Ansträngning kan vara ett praktiskt verktyg för att prioritera dina uppgifter baserat på två faktorer: vilket värde de skapar och hur mycket arbete de kräver. På samma sätt som med Eisenhower-matrisen kan uppdelningen ge dig ledtrådar kring vilka uppgifter du väljer att lägga tid på och var du kanske behöver göra justeringar.
Så här fungerar det:
Rita upp en matris med fyra rutor där axlarna är "Högt/Lågt värde" och "Hög/Låg ansträngning"
Placera dina uppgifter i respektive ruta:
Högt värde, låg ansträngning: Gör först (t.ex. viktiga telefonsamtal)
Högt värde, hög ansträngning: Planera in (t.ex. stora projekt)
Lågt värde, låg ansträngning: Gör när tid finns (t.ex. enkel administration)
Lågt värde, hög ansträngning: Ifrågasätt om det behöver göras (t.ex. tidskrävande rutinuppgifter)
Den här metoden är särskilt användbar när du vill få en bild av vilken typ av uppgifter du lägger fokus på. Den kan vara särskilt effektiv på att identifiera rutinuppgifterna som tar upp mycket av din tid, men som i slutändan inte ger så mycket värde. Genom att fokusera på uppgifter med högt värde och låg ansträngning får du en mer produktiv dag och skapar momentum för att senare ta dig an mer krävande uppgifter.
Ett tips är att regelbundet se över dina återkommande uppgifter med denna metod. Ibland upptäcker du att uppgifter som tar mycket tid ger förhållandevis litet värde. Då kan det vara dags att automatisera, delegera eller helt enkelt ifrågasätta om de verkligen behöver göras.