Eisenhower-matrisen
Eisenhower-matrisen hjälper dig att dela upp dina uppgifter i fyra kategorier baserat på hur viktiga och brådskande de är. Det smarta med metoden är att den tvingar dig att tänka efter - är den här uppgiften verkligen både viktig och brådskande?
Metoden, uppkallad efter USA:s president Dwight D. Eisenhower, är ett bra verktyg för att få kontroll över dina arbetsuppgifter. Den hjälper dig att dela upp dina uppgifter i fyra kategorier baserat på hur viktiga och brådskande de är. Som president Eisenhower sa: "Det som är viktigt är sällan brådskande, och det som är brådskande är sällan viktigt. Citatet belyser kärnan i metoden - att många av oss tenderar att fokusera för mycket på det brådskande istället för det verkligt viktiga.
Jag har insett att matrisen är ett bra verktyg när jag vill få en uppfattning om vilken typ av uppgifter som upptar min tid. Genom att exempelvis använda en veckas uppgifter som utgångspunkt där du skriver in allt du gjort, planerat och oplanerat, så ger matrisen en bild över om du har balans i fördelningen eller om fokus ligger på den typ av uppgifter du själv anser att du borde fokusera på.
På det sättet blir den mer en metod för att då och då stämma av mina uppgifter för att se om jag verkar ha rätt fokus, än ett verktyg som jag planerar mina dagar utifrån.
Så här använder du matrisen:
Rita upp en matris med fyra rutor där axlarna är "Viktigt/Inte viktigt" och "Brådskande/Inte brådskande"
Placera dina uppgifter i respektive ruta:
Viktigt och brådskande: Gör direkt (t.ex. akuta deadlines)
Viktigt men inte brådskande: Planera in (t.ex. långsiktiga projekt)
Brådskande men inte viktigt: Delegera om möjligt (t.ex. vissa möten)
Varken viktigt eller brådskande: Eliminera (t.ex. onödiga distraktioner)
Genom att regelbundet använda matrisen kommer du att bli bättre på att identifiera vilka uppgifter som verkligen driver dig mot dina mål, och vilka som bara tar tid från det som är viktigt. Med den insikten som grund kan du börja göra justeringar i hur du arbetar och kanske ta steg mot att eliminera eller delegera vissa uppgifter.