ABCDE-metoden

ABCDE-metoden är ett enkelt men kraftfullt verktyg för att strukturera din att-göra-lista. Genom att tänka enligt den här modellen håller du fokus på det som är viktigt under dagen och hamnar inte på villospår. Här är hur det fungerar:

• A-uppgifter är "måste göras" - de har störst konsekvenser om de inte blir gjorda

• B-uppgifter är "borde göras" - viktiga men inte lika kritiska som A-uppgifter

• C-uppgifter är "skulle vara trevligt" att göra men har små konsekvenser

• D-uppgifter kan delegeras till andra

• E-uppgifter kan elimineras helt

Till exempel:

A: Färdigställa presentationen till morgondagens kundmöte

B: Förbereda månadsrapporten som ska in nästa vecka

C: Organisera kontoret

D: Sammanställa mötesanteckningar (kan delegeras till en kollega)

E: Sortera gamla e-postmeddelanden från 2023

Utgångspunkten är att aldrig påbörja en B-uppgift förrän alla A-uppgifter är klara, och att aldrig ta itu med en C-uppgift förrän B-uppgifterna är avklarade. Detta säkerställer att du alltid fokuserar på dina mest prioriterade arbetsuppgifter först.

Jag anser att den här metoden är som mest användbar när du planerar din dag och har en tydlig att göra-lista att utgå ifrån. Metoden gör inte bara att du faktiskt jobbar med det som är viktigast först, den hjälper dig också att sätta en rimlig förväntan på dagen. Mitt förslag är att du använder listan så att A-uppgifterna är det som ska bli gjort under dagen. Om inget annat blir gjort så kan du vara nöjd med din prestation. B- och C-uppgifter är “nice to have”-uppgifter som är en bonus om de också hinns med.

Knepet är att lista en lagom mängd A-uppgifter varje dag utan att du fyller dagen till bristningsgränsen. Både du och jag vet att det ofta kommer annat emellan och dagen blir inte som du tänkt. En agenda som innehåller några viktiga uppgifter som skapar framdrift samtidigt som den innehåller tillräckligt med luft och “nice to have”-uppgifter som kan prioriteras om och anpassas utifrån hur dagen utvecklas kommer ge dig både en bättre känsla av kontroll och en ökad tillfredställelse över det du hinner uppnå under dagen.