Veckoplanering - Fokus för veckan

En tydlig målbild för veckan kommer att hjälpa dig att hålla de viktigaste delarna i fokus. Jag föreslår att du använder de här punkterna för att skapa en plan för veckan som både ger dig en riktning, men också hjälper dig att utforska nya sätt att ta dig an din arbetsvecka.

Genom att sätta ett primärt mål och lista de viktigaste aktiviteterna sätter du en förväntansnivå som gör att du enklare kan prioritera när oväntade händelser uppstår.

Mall för veckans planering

Primärt mål

Vad är din huvudsakliga inriktning den här veckan? Det kan vara ett specifikt projekt som ska vara i fokus eller det kan vara hur du ska förhålla dig till arbetet under veckan. Exempelvis “Under veckan vill jag känna att jag gör ordentliga framsteg i Projekt A. Jag ska kunna avrunda fredagen med att känna mig nöjd med vad jag åstadkommit” eller “Mitt primära mål är att färdigställa projekt B så att jag kan skicka slutrapporten för granskning”

3 viktigaste

Här listar du de tre viktigaste aktiviteterna som ska klaras av under veckan. Syftet är att verkligen prioritera och lyfta fram det som faktiskt är viktigt. Det spelar mindre roll om det är just tre, det kan vara fler eller färre, men jag skulle inte rekommendera att ha fler än 5 aktiviteter listade. Risken är då att det inte blir en verklig prioritering och att listan blir övermäktig. Målet är att du ska kunna känna dig nöjd med veckan om du endast hinner med dessa aktiviteter.

Sluta med…

Det är lätt att falla in i fällan att bara vilja göra mer. Ibland behöver vi också titta på vad vi ska sluta göra. Det kan vara kopplat till hur du bedriver ditt arbete, till exempel “Jag ska sluta kolla mailen det första jag gör på morgonen” för att inte tappa fokus. Eller så kan det vara sysslor som du vill bli av med för att kunna bli mer effektiv, “Jag ska delegera fakturahanteringen till X”. Det behöver inte vara stora omvälvande förändringar, syftet är att börja tänka på det som du faktiskt inte borde hålla på med.

Experimentera med…

Här tar du chansen att vara lite nyfiken under arbetsveckan. Finns det någon ny metod eller nytt verktyg som du kan testa? Kanske vill du ta dig an din planering dag för dag på ett annat sätt. Istället för att bestämma för all framtid så ger du dig själv utrymmet att experimentera under en vecka. Det kan gör att även den tråkigaste av arbetsveckor kan kännas lite mer motiverande när du kopplar på lite nyfikenhet och experimenterande